Nu bedrijven steeds afhankelijker worden van Office 365 voor hun productiviteits- en samenwerkingsbehoeften, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat gegevens veilig worden geback-upt. Hoewel Office 365 wordt geleverd met een aantal ingebouwde functies voor gegevensbescherming, bieden aanvullende cloudback-upoplossingen een uitgebreidere aanpak voor het beschermen van belangrijke informatie. Het kiezen van de juiste cloudback-upoplossing voor Office 365 kan een uitdaging zijn vanwege de verscheidenheid aan beschikbare opties. Deze gids schetst de belangrijkste overwegingen en stappen om Europese bedrijven te helpen de meest geschikte cloudback-upoplossing voor hun behoeften te selecteren.
1. Begrijp uw back-upvereisten
Voordat u een cloudback-upoplossing selecteert, is office 365 cloud backup europe het belangrijk om de back-upvereisten van uw organisatie duidelijk te definiëren. Houd rekening met de volgende factoren:
Typen gegevens om een back-up van te maken: identificeer de typen gegevens die bescherming nodig hebben, zoals e-mails, SharePoint-documenten, OneDrive-bestanden en Teams-gesprekken. Verschillende oplossingen kunnen verschillende niveaus van ondersteuning bieden voor deze gegevenstypen.
Frequentie van back-ups: bepaal hoe vaak u back-ups nodig hebt. Sommige bedrijven hebben dagelijkse back-ups nodig, terwijl andere alleen wekelijkse of maandelijkse back-ups nodig hebben.
Bewaartermijnen: bepaal hoe lang u back-ups moet bewaren. Wettelijke vereisten, bedrijfsbeleid en behoeften aan gegevensherstel kunnen van invloed zijn op de bewaartermijn.
2. Evalueer naleving en wettelijke behoeften
Europese bedrijven moeten voldoen aan strenge voorschriften voor gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zorg er bij het selecteren van een cloudback-upoplossing voor dat deze voldoet aan de volgende nalevings- en wettelijke vereisten:
Gegevensversleuteling: controleer of de oplossing sterke versleuteling biedt, zowel in rust als tijdens het transport, om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Gegevensresidentie: controleer of de back-upprovider opties voor gegevensopslag biedt binnen de Europese Unie of andere specifieke regio’s om te voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie.
Audittrails: zorg ervoor dat de oplossing audittrails en rapportagefuncties bevat om naleving aan te tonen tijdens audits en inspecties.
3. Beoordeel beveiligingsfuncties
Gegevensbeveiliging is van het grootste belang bij het kiezen van een cloudback-upoplossing. Let op de volgende beveiligingsfuncties:
Multi-factorauthenticatie: zorg ervoor dat de back-upoplossing multi-factorauthenticatie (MFA) ondersteunt om een extra beschermingslaag tegen ongeautoriseerde toegang toe te voegen.
Ransomware-beveiliging: kies een oplossing die bescherming biedt tegen ransomware-aanvallen, zoals onveranderlijke back-ups die niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd door schadelijke software.
Toegangscontroles: controleer of de oplossing gedetailleerde toegangscontroles biedt, zodat u kunt beheren wie back-upgegevens kan bekijken, herstellen of verwijderen.
4. Denk aan integratie en bruikbaarheid
De back-upoplossing moet naadloos integreren met Office 365 en gebruiksvriendelijk zijn. Denk aan de volgende aspecten:
Gemakkelijke integratie: zorg ervoor dat de oplossing soepel integreert met Office 365, minimale configuratie vereist en een uniforme ervaring biedt.
Gebruikersinterface: kies een oplossing met een intuïtieve gebruikersinterface die back-upbeheer, herstelprocessen en monitoring vereenvoudigt.
Ondersteuning en training: beoordeel het niveau van ondersteuning en training dat door de back-upleverancier wordt geboden. Goede klantondersteuning kan cruciaal zijn voor het oplossen van problemen en het garanderen van effectief gebruik van de oplossing.
5. Evalueer back-up- en herstelmogelijkheden
Beoordeel de back-up- en herstelmogelijkheden van de oplossing om te zorgen dat deze voldoet aan uw zakelijke behoeften:
Granulair herstel: zoek naar oplossingen die gedetailleerde herstelopties bieden, waarmee u afzonderlijke items, zoals specifieke e-mails of documenten, kunt herstellen zonder dat u een hele mailbox hoeft te herstellen.
Back-upprestaties: kijk naar de prestaties van de back-upoplossing, inclusief back-upsnelheid en hersteltijden. Efficiënte back-ups en snel herstel zijn essentieel om downtime te minimaliseren.
Bewaring en archivering: controleer of de oplossing langetermijnbewaring en archivering ondersteunt, zodat u gegevens gedurende langere perioden kunt opslaan zoals vereist door regelgeving of bedrijfsbeleid.
6. Vergelijk kosten en licentiemodellen
Verschillende back-upoplossingen hebben verschillende prijsstructuren. Evalueer de totale eigendomskosten, inclusief:
Abonnementskosten: vergelijk de abonnementskosten van verschillende oplossingen, rekening houdend met factoren zoals het aantal gebruikers, opslagvereisten en inbegrepen functies.
Opslagkosten: beoordeel de kosten die gepaard gaan met opslag, inclusief eventuele extra kosten voor verhoogde opslagcapaciteit of gegevensoverdrachten.
Verborgen kosten: wees op de hoogte van verborgen kosten, zoals kosten voor gegevensherstel, extra ondersteuning of upgrades.
